Assistant(e) Sales
Depuis sa création, IDEMIA s’est fixé pour mission d’ouvrir le monde et de le rendre plus sûr grâce à des technologies d’identité de pointe. Dans plus de 180 pays, des centaines de gouvernements et des milliers d’entreprises, y compris certaines des marques les plus importantes et les plus influentes au monde, nous font confiance pour leurs activités critiques. En mobilisant notre expertise unique en matière de biométrie et de cryptographie, nous permettons à nos clients de déployer des moyens plus simples et plus sûrs pour payer, se connecter, sécuriser les accès, s’identifier, voyager et protéger les espaces publics, à grande échelle et en toute sécurité. Nos technologies répondent à leurs besoins à grande échelle et leur garantissent une sécurité sans faille.
Nos équipes travaillent sur les 5 continents et parlent plus de 100 langues différentes. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur essentiel d'innovation et de performance.
Finalité du poste
Ce rôle soutient les équipes de vente pour concrétiser les prévisions et coordonner avec les lignes de produits, les opérations, la chaîne d'approvisionnement et les finances afin de sécuriser l'engagement de revenus de la division.
Missions principales
Coordination commerciale :
- Suivi de la conformité commerciale
- Circulation, gestion et archivage des documents qualité et des accords
- Planification et coordination des réunions, agendas et déplacements
- Gestion des demandes d'achat, des commandes et du suivi de la facturation des fournisseurs et prestataires
- Organisation et mise en œuvre des visites et délégations de clients/partenaires
- Organisation d’événements (séminaires, ateliers, etc.)
- Interface avec les contacts internes et externes
Support aux appels d’offres :
- Préparation de la documentation administrative nécessaire pour les appels d’offres
- Légalisation, traductions, traductions assermentées
- Aide à la gestion des références clients, choix des références, signatures des lettres par les clients
Nature et périmètre des responsabilités :
- Prise de décision et responsabilités dans le cadre des réponses aux appels d’offres – Prise de décisions opérationnelles sans implications financières
- Relations internes : Avec le personnel opérationnel et les fonctions support (finance, services généraux, juridique, RH, assistanat, etc.)
Relations externes : Prestataires en lien avec les responsabilités (fournisseurs, cabinets de conseil, agences de traduction, notaires, coursiers, etc.), partenaires, consultants, clients
Profil
- Formation : Bac+2 en assistanat ou commerce
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience souhaitée dans un poste similaire
- Scope international
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ; une troisième langue est un atout
- Compétences informatiques (Pack Office, SAP, Outlook, D365, etc.)
En choisissant de travailler chez IDEMIA, vous rejoindrez une entreprise technologique unique, offrant un large éventail d'opportunités de croissance. Vous contribuerez à un monde plus sûr, en collaborant avec une communauté internationale et globale. Nous valorisons la diversité de nos équipes et accueillons des personnes de tous horizons, indépendamment de leur apparence, de leur origine, de qui elles aiment ou de ce qu'elles pensent.
Nous fournissons des innovations de pointe, à l'épreuve du temps, qui répondent aux normes technologiques les plus élevées et nous nous transformons rapidement pour rester un leader dans un monde qui évolue lui aussi rapidement.
Chez IDEMIA, chacun peut développer son expertise et se sentir responsable, dans un environnement global, au sein d'une entreprise qui a l'ambition et la capacité de changer le monde.
Visitez notre site internet pour en savoir plus sur le leader des technologies de l'identité.