Coordinateur de programmes
Depuis sa création, IDEMIA s’est fixé pour mission d’ouvrir le monde et de le rendre plus sûr grâce à des technologies d’identité de pointe. Dans plus de 180 pays, des centaines de gouvernements et des milliers d’entreprises, y compris certaines des marques les plus importantes et les plus influentes au monde, nous font confiance pour leurs activités critiques. En mobilisant notre expertise unique en matière de biométrie et de cryptographie, nous permettons à nos clients de déployer des moyens plus simples et plus sûrs pour payer, se connecter, sécuriser les accès, s’identifier, voyager et protéger les espaces publics, à grande échelle et en toute sécurité. Nos technologies répondent à leurs besoins à grande échelle et leur garantissent une sécurité sans faille.
Nos équipes travaillent sur les 5 continents et parlent plus de 100 langues différentes. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur essentiel d'innovation et de performance.
Finalité du poste
Chez IDEMIA Travel & Transport, une division d'IDEMIA Public Security, nous facilitons les déplacements sécurisés et fluides à travers le monde. Nos solutions biométriques basées sur l'intelligence artificielle renforcent la sécurité aux frontières, optimisent les parcours des voyageurs et soutiennent les programmes de voyageurs de confiance. Avec plus de 700 millions de passagers traités chaque année et 4 000+ systèmes biométriques déployés à l’international, nous sommes un acteur clé de l’avenir du voyage sécurisé.
Dans ce poste transverse, vous assurez le lien entre les Program Managers et le management, garantissant la coordination efficace des achats, de l'administration des programmes et du suivi financier. Vous veillez à la bonne exécution des processus opérationnels et financiers des programmes en Europe et apportez un soutien stratégique à la direction pour l’aide à la décision et l’optimisation des ressources.
Missions principales
Achats pour IDEMIA Travel & Transport France (15%)
Gérer les demandes d'achat (PR) et les commandes (PO) pour T&T France.
Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs.
Hardware
Coordonner les livraisons avec les prestataires logistiques et les équipes programmes.
Effectuer la réception des marchandises (GR).
Gérer les stocks et l’entrepôt (si applicable).
Assurer l’émission des marchandises pour leur imputation aux projets lors du transfert de propriété au client (GI).
Software / Services
Effectuer la réception des services complétés sur les programmes.
Commandes interco (10%)
Traiter les commandes interco des autres entités IPS (Singapour, Émirats arabes unis, Inde, Australie).
Collaborer avec l’équipe SmartBio sur la chaîne d’approvisionnement des dispositifs biométriques.
Émettre les factures interco vers les autres entités IPS.
Administration des Programmes (15%)
Suivre le calendrier de facturation des programmes.
Assurer la facturation client.
Business Operations (Europe) (60%)
Prévision des revenus.
Suivi du Estimate at Completion (EAC) des programmes.
Support au suivi des tableaux de bord des programmes.
Planification de la demande (Europe + MEA).
Profile & Other Information
- Diplômé(e) d’un Master en école de commerce ou équivalent, avec de bonnes bases en comptabilité/finance.
- Minimum 2 ans d’expérience sur un poste de Project Manager ou équivalent.
- Français et anglais courants indispensables.
- Excellentes compétences en communication et capacité à gérer différents interlocuteurs.
- Mobilité requise en Île-de-France, notamment sur notre site d’Osny.
En choisissant de travailler chez IDEMIA, vous rejoindrez une entreprise technologique unique, offrant un large éventail d'opportunités de croissance. Vous contribuerez à un monde plus sûr, en collaborant avec une communauté internationale et globale. Nous valorisons la diversité de nos équipes et accueillons des personnes de tous horizons, indépendamment de leur apparence, de leur origine, de qui elles aiment ou de ce qu'elles pensent.
Nous fournissons des innovations de pointe, à l'épreuve du temps, qui répondent aux normes technologiques les plus élevées et nous nous transformons rapidement pour rester un leader dans un monde qui évolue lui aussi rapidement.
Chez IDEMIA, chacun peut développer son expertise et se sentir responsable, dans un environnement global, au sein d'une entreprise qui a l'ambition et la capacité de changer le monde.
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