Facilities Maintenance/Management/Support 0
Depuis sa création, IDEMIA s’est fixé pour mission d’ouvrir le monde et de le rendre plus sûr grâce à des technologies d’identité de pointe. Dans plus de 180 pays, des centaines de gouvernements et des milliers d’entreprises, y compris certaines des marques les plus importantes et les plus influentes au monde, nous font confiance pour leurs activités critiques. En mobilisant notre expertise unique en matière de biométrie et de cryptographie, nous permettons à nos clients de déployer des moyens plus simples et plus sûrs pour payer, se connecter, sécuriser les accès, s’identifier, voyager et protéger les espaces publics, à grande échelle et en toute sécurité. Nos technologies répondent à leurs besoins à grande échelle et leur garantissent une sécurité sans faille.
Nos équipes travaillent sur les 5 continents et parlent plus de 100 langues différentes. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur essentiel d'innovation et de performance.
Finalité du poste
Missions principales
Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un Assistant(e) services généraux (h/f) en contrat d'apprentissage. A ce poste, vos principales missions seront d’accompagner le Responsable des Services Généraux et son équipe dans :
- L’exploitation de l’immeuble (maintenance technique, propreté, services aux collaborateurs, suivi des travaux...),
- Relation avec les prestataires de services (plantes vertes, conciergerie, fitness, restauration d’entreprise...)
- La gestion de la Flotte Automobile (établissement de tableaux de bord et leur mise à jour, gestion des contraventions, suivis des sinistres, interface avec les loueurs, les garages et clients internes, suivi des commandes et livraison des véhicules...),
- La gestion du space planning (unboarding / outboarding, mise à jour des tableaux de bord, mise à jour des plans),
- La gestion des projets (Appels d’Offres, montage de dossiers techniques, déménagements internes, veille informationnelle...)
- La préparation des supports de communication (réunions, affichage, notes, flash info...)
- Le support quotidien aux clients internes et la bonne gestion de l’environnement de travail,
- Gestion des réservations diverses
- Les commandes de fournitures
- La gestion du service courrier...
Profile & Other Information
Dans le cadre de vos activités vous serez amené à être formé à l’utilisation de logiciels utilisés par le service (outil de gestion des commandes : D365 ; Autocad...)
Vous intégrez ou venez d'intégrer une formation supérieure type Master MIPI.
Votre profil :
- Maîtrise des outils de bureautique (pack office),
- Discrétion
- Sens du service et bon relationnel,
- Rigueur, organisation et sens du résultat,
- Polyvalence,
- Savoir travailler en autonomie,
- Esprit d’équipe,
- Curiosité.
En choisissant de travailler chez IDEMIA, vous rejoindrez une entreprise technologique unique, offrant un large éventail d'opportunités de croissance. Vous contribuerez à un monde plus sûr, en collaborant avec une communauté internationale et globale. Nous valorisons la diversité de nos équipes et accueillons des personnes de tous horizons, indépendamment de leur apparence, de leur origine, de qui elles aiment ou de ce qu'elles pensent.
Nous fournissons des innovations de pointe, à l'épreuve du temps, qui répondent aux normes technologiques les plus élevées et nous nous transformons rapidement pour rester un leader dans un monde qui évolue lui aussi rapidement.
Chez IDEMIA, chacun peut développer son expertise et se sentir responsable, dans un environnement global, au sein d'une entreprise qui a l'ambition et la capacité de changer le monde.
Visitez notre site internet pour en savoir plus sur le leader des technologies de l'identité.