HR Operations/ Chargée Paie et ADP
Since our founding, IDEMIA has been on a mission to unlock the world and make it safer through our cutting-edge identity technologies. Our technology leadership makes us the partner of choice for hundreds of governments and thousands of enterprises in over 180 countries, including some of the biggest and most influential brands in the world. In applying our unique expertise in biometrics and cryptography, we enable our clients to unlock simpler and safer ways to pay, connect, access, identify, travel and protect public places – at scale and in total security.
Our teams work from 5 continents and speak 100+ different languages. We strongly believe that our diversity is a key driver of innovation and performance.
Purpose
Ce rôle garantit la délivrance de données exactes et conformes, et permet de répondre efficacement aux demandes des parties prenantes internes et externes en utilisant ces données, tout en améliorant l'efficacité des processus, l'automatisation et l'expérience des employés au sein des services RH.
Key Missions
- Appliquer au quotidien le code du travail, la réglementation de la convention collective, les accords d’entreprise. Faire de la veille sociale.
- Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (création, affiliations, accueil salarié)
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel, établir les avenants, les attestations diverses…
- Suivi des mutations internes et externes avec les HRBP de chaque site
- Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps et des activités sur ADP Décidium (anomalies, maladie, absences diverses, compte épargne temps), suivi et analyse des congés
- Répondre aux différentes demandes des salariés
- Préparation et envoi des éléments variables de paie pour l’équipe paie
- Préparation des éléments pour l’établissement des soldes de tout compte
- Contrôle des bulletins de paie et interface technique avec l’équipe paie
- Contrôler tous les actes administratifs produits par le service
- Suivi des arrêts maladie
- Reporting RH et mise à jour des tableaux de suivi (absences, indicateurs, bilan social…)
Profile & Other Information
- Issu(e) d’une formation finance, RH, paye (minimum bac+2/3)
- Une première expérience en administration du personnel est demandée
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Être curieux/se
- Être à l’aise avec les chiffres
- Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe
- Une bonne connaissance Excel sera appréciable
By choosing to work at IDEMIA, you will join a unique tech company, offering a wide range of growth opportunities. You will contribute to a safer world, collaborating with an international and global community. We value the diversity of our teams and welcome people from all walks of life, regardless of how they look, where they come from, who they love, or what they think.
We deliver cutting edge, future proof innovation that reach the highest technological standards and we’re transforming, fast, to stay a leader in a world that’s changing fast, too.
At IDEMIA, people can develop their expertise and feel a sense of ownership and empowerment, in a global environment, as part of a company with the ambition and the ability to change the world.
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