RH Operationel
Depuis sa création, IDEMIA s’est fixé pour mission d’ouvrir le monde et de le rendre plus sûr grâce à des technologies d’identité de pointe. Dans plus de 180 pays, des centaines de gouvernements et des milliers d’entreprises, y compris certaines des marques les plus importantes et les plus influentes au monde, nous font confiance pour leurs activités critiques. En mobilisant notre expertise unique en matière de biométrie et de cryptographie, nous permettons à nos clients de déployer des moyens plus simples et plus sûrs pour payer, se connecter, sécuriser les accès, s’identifier, voyager et protéger les espaces publics, à grande échelle et en toute sécurité. Nos technologies répondent à leurs besoins à grande échelle et leur garantissent une sécurité sans faille.
Nos équipes travaillent sur les 5 continents et parlent plus de 100 langues différentes. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur essentiel d'innovation et de performance.
Finalité du poste
Le Responsable des Opérations RH France gère la paie externalisée via ADP, supervise le système de gestion du temps et des présences, et prépare les documents RH essentiels. La mise à jour et le maintien du SIRH constituent également une responsabilité clé de ce poste.
Cette fonction garantit des opérations RH précises et conformes pour ISI en France.
CDD de 12 mois.
Missions principales
Gestion de la Paie :
- Coordonner avec ADP pour gérer les processus de paie externalisés
- Assurer l'exécution de la paie de manière précise et dans les délais
- Résoudre les écarts de paie et répondre aux questions des employés
Administration du Temps et des Présences :
- Superviser le système de gestion du temps et des présences pour tous les employés en France
- Suivre les enregistrements de présence et traiter les irrégularités
- Générer des rapports liés aux heures de travail et aux soldes des congés
Documentation et Conformité :
- Préparer et gérer les documents RH, notamment les contrats, lettres et certificats
- Veiller à ce que toutes les pratiques RH soient conformes aux lois du travail françaises et aux politiques de l’entreprise
- Maintenir des dossiers employés précis et gérer les systèmes de données
Support RH :
- Assister le Responsable RH France dans les opérations quotidiennes des RH
- Mettre à jour le SIRH en garantissant l’intégrité des données
- Soutenir les processus d’intégration et de départ des collaborateurs
- Répondre aux questions des employés concernant les politiques et procédures RH
Profile & Other Information
- Licence en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou domaine similaire, ou expérience équivalente
- 2 à 3 ans d’expérience en opérations RH ou administration de la paie, idéalement avec une maîtrise des systèmes ADP
- Connaissance approfondie du droit du travail français et des réglementations sur la paie
- Maîtrise des outils SIRH et de la suite Microsoft Office
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps et de rigueur
- Aptitudes analytiques pour interpréter les données et identifier des tendances
- Capacité à résoudre les problèmes avec adaptabilité dans un environnement dynamique
- Bon niveau de communication en français et en anglais
- Sens du service pour accompagner les employés et optimiser les processus RH
- Confidentialité dans la gestion des informations sensibles
- Efficacité dans la gestion des priorités et le respect des délais sans compromettre la qualité
En choisissant de travailler chez IDEMIA, vous rejoindrez une entreprise technologique unique, offrant un large éventail d'opportunités de croissance. Vous contribuerez à un monde plus sûr, en collaborant avec une communauté internationale et globale. Nous valorisons la diversité de nos équipes et accueillons des personnes de tous horizons, indépendamment de leur apparence, de leur origine, de qui elles aiment ou de ce qu'elles pensent.
Nous fournissons des innovations de pointe, à l'épreuve du temps, qui répondent aux normes technologiques les plus élevées et nous nous transformons rapidement pour rester un leader dans un monde qui évolue lui aussi rapidement.
Chez IDEMIA, chacun peut développer son expertise et se sentir responsable, dans un environnement global, au sein d'une entreprise qui a l'ambition et la capacité de changer le monde.
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