Chargé(e) Administratif(ve) Achat IT
Depuis sa création, IDEMIA s’est fixé pour mission d’ouvrir le monde et de le rendre plus sûr grâce à des technologies d’identité de pointe. Dans plus de 180 pays, des centaines de gouvernements et des milliers d’entreprises, y compris certaines des marques les plus importantes et les plus influentes au monde, nous font confiance pour leurs activités critiques. En mobilisant notre expertise unique en matière de biométrie et de cryptographie, nous permettons à nos clients de déployer des moyens plus simples et plus sûrs pour payer, se connecter, sécuriser les accès, s’identifier, voyager et protéger les espaces publics, à grande échelle et en toute sécurité. Nos technologies répondent à leurs besoins à grande échelle et leur garantissent une sécurité sans faille.
Nos équipes travaillent sur les 5 continents et parlent plus de 100 langues différentes. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur essentiel d'innovation et de performance.
Finalité du poste
Ce poste garantit un approvisionnement optimal en biens et services, en apportant une réelle valeur aux équipes commerciales et achats d’IDEMIA. En préparant les demandes et commandes d’achats, en optimisant l’efficacité des processus et outils, et en fournissant des analyses stratégiques sur les activités d’achat, les marchés et les fournisseurs, vous jouerez un rôle clé dans la performance et la fluidité de nos opérations.
Missions principales
- Gérer la création et le suivi des demandes d’achats (PR) et commandes d’achat (PO)
- Assurer le bon déroulement du processus Procure-to-Pay (P2P) et gérer la résolution des litiges
- Maintenir et mettre à jour le référentiel des devis fournisseurs, demandes et commandes d’achat
- Gérer certains actifs spécifiques (ex. flotte de téléphones mobiles)
- Vérifier la conformité des demandes d’achats (budget, contrats, historique des achats)
- Contribuer au renouvellement des licences et à la gestion des contrats de sous-traitance
- Suivre et analyser les dépenses et économies réalisées
- Alimenter et mettre à jour le tableau de bord des dépenses projets
- Participer à l’amélioration continue des outils et processus achats
Profile & Other Information
- Bac +2 ou Bac +3 avec 2 à 5 ans d'expérience en ADV, assistante achat ou import/export
- Maîtrise d'Excel
- Compétences en gestion des achats
- Réactivité et sens des responsabilités
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à analyser et résoudre les problèmes
- Connaissance de D365 (module achats)
- Connaissance de Power BI
- Compréhension des aspects juridiques liés aux achats
- Connaissance des outils et services IT
En choisissant de travailler chez IDEMIA, vous rejoindrez une entreprise technologique unique, offrant un large éventail d'opportunités de croissance. Vous contribuerez à un monde plus sûr, en collaborant avec une communauté internationale et globale. Nous valorisons la diversité de nos équipes et accueillons des personnes de tous horizons, indépendamment de leur apparence, de leur origine, de qui elles aiment ou de ce qu'elles pensent.
Nous fournissons des innovations de pointe, à l'épreuve du temps, qui répondent aux normes technologiques les plus élevées et nous nous transformons rapidement pour rester un leader dans un monde qui évolue lui aussi rapidement.
Chez IDEMIA, chacun peut développer son expertise et se sentir responsable, dans un environnement global, au sein d'une entreprise qui a l'ambition et la capacité de changer le monde.
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