Alternance - Paie et administration du personnel
Depuis sa création, IDEMIA s’est fixé pour mission d’ouvrir le monde et de le rendre plus sûr grâce à des technologies d’identité de pointe. Dans plus de 180 pays, des centaines de gouvernements et des milliers d’entreprises, y compris certaines des marques les plus importantes et les plus influentes au monde, nous font confiance pour leurs activités critiques. En mobilisant notre expertise unique en matière de biométrie et de cryptographie, nous permettons à nos clients de déployer des moyens plus simples et plus sûrs pour payer, se connecter, sécuriser les accès, s’identifier, voyager et protéger les espaces publics, à grande échelle et en toute sécurité. Nos technologies répondent à leurs besoins à grande échelle et leur garantissent une sécurité sans faille.
Nos équipes travaillent sur les 5 continents et parlent plus de 100 langues différentes. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur essentiel d'innovation et de performance.
Finalité du poste
Missions principales
Gestion administrative des alternants : préparer les contrats d’alternances et/ou convention de stage en lien avec l’école et conformément aux dispositions réglementaires, collecte des pièces administratives, déclaration préalable à l’embauche, envoi des éléments mensuels à la paye, suivi des titres de séjour pour étudiants étrangers
Organiser l’arrivée des Stagiaires/alternants : demande de PC, badge, … assurer la communication avec les étudiants jusqu’à leur arrivée, pendant leur intégration ainsi que la durée de leur stage/alternance suivre les périodes d’essai des alternants auprès des managers, tout en tenant informé les HR Business Partner suivre également les départs : Circuit de départ, envoie des éléments à la paye
Vous assurerez également le lien avec la Paie sur ces sujets.
Gestion de la paie : Gestion d’un portefeuille de paies de l’entrée à la sortie du salarié, saisie des éléments variables, contrôle des données de paie, suivi des arrêts de travail et des absences, établissement des soldes de tout compte et documents administratifs
Les missions ne sont pas exhaustives.
Compétences techniques requises :
Maitrise Pack office
Connaissance d’un environnement RH
Compétences comportementales attendues :
Esprit d’équipe & Bon relationnel
Rigueur & Organisation,
Discrétion,
Autonomie et Prise d’initiative
Profile & Other Information
En choisissant de travailler chez IDEMIA, vous rejoindrez une entreprise technologique unique, offrant un large éventail d'opportunités de croissance. Vous contribuerez à un monde plus sûr, en collaborant avec une communauté internationale et globale. Nous valorisons la diversité de nos équipes et accueillons des personnes de tous horizons, indépendamment de leur apparence, de leur origine, de qui elles aiment ou de ce qu'elles pensent.
Nous fournissons des innovations de pointe, à l'épreuve du temps, qui répondent aux normes technologiques les plus élevées et nous nous transformons rapidement pour rester un leader dans un monde qui évolue lui aussi rapidement.
Chez IDEMIA, chacun peut développer son expertise et se sentir responsable, dans un environnement global, au sein d'une entreprise qui a l'ambition et la capacité de changer le monde.
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