Alternance- Assistant d'entité H/F
Depuis sa création, IDEMIA s’est fixé pour mission d’ouvrir le monde et de le rendre plus sûr grâce à des technologies d’identité de pointe. Dans plus de 180 pays, des centaines de gouvernements et des milliers d’entreprises, y compris certaines des marques les plus importantes et les plus influentes au monde, nous font confiance pour leurs activités critiques. En mobilisant notre expertise unique en matière de biométrie et de cryptographie, nous permettons à nos clients de déployer des moyens plus simples et plus sûrs pour payer, se connecter, sécuriser les accès, s’identifier, voyager et protéger les espaces publics, à grande échelle et en toute sécurité. Nos technologies répondent à leurs besoins à grande échelle et leur garantissent une sécurité sans faille.
Nos équipes travaillent sur les 5 continents et parlent plus de 100 langues différentes. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur essentiel d'innovation et de performance.
Missions principales
La mission en collaboration avec l’assistante de Direction consistera à contribuer aux activités de l’équipe d’assistants de la ligne de produit :
- Accueil et Support administratif des collaborateurs internationaux
- Organisation réunions – Gestion agendas des équipes
- Pilotage et Organisation des Déplacements et des Notes de frais
- Pilotage des stages découvertes (prise de candidatures, organisation planning, intégration stagiaires)
- Gestion de bases documentaires (actualisation des présentations, rédaction de procédures)
- Support à la rédaction de communications internes et animation des outils de communication (Notes de service, Annonces, Flash et Newsletter)
- Aide à la gestion de l’agencement (support aux équipes pour confort des postes de travail, interface avec les services support, commande et gestion stock fournitures, affichage et signalisation des espaces).
Profil : BTS SAM ou GPME, niveau bac +1/2
Anglais écrit et parlé
Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez de bonnes capacités d'écoute et de concentration.
Vous avez la capacité à passer d'un sujet à l'autre et avez le goût du travail d'équipe.
En choisissant de travailler chez IDEMIA, vous rejoindrez une entreprise technologique unique, offrant un large éventail d'opportunités de croissance. Vous contribuerez à un monde plus sûr, en collaborant avec une communauté internationale et globale. Nous valorisons la diversité de nos équipes et accueillons des personnes de tous horizons, indépendamment de leur apparence, de leur origine, de qui elles aiment ou de ce qu'elles pensent.
Nous fournissons des innovations de pointe, à l'épreuve du temps, qui répondent aux normes technologiques les plus élevées et nous nous transformons rapidement pour rester un leader dans un monde qui évolue lui aussi rapidement.
Chez IDEMIA, chacun peut développer son expertise et se sentir responsable, dans un environnement global, au sein d'une entreprise qui a l'ambition et la capacité de changer le monde.
Visitez notre site internet pour en savoir plus sur le leader des technologies de l'identité.